« Version française ci-dessous »

​

OUT OF THE CLOSET BOUTIQUE (OOTC)

CONSIGNMENT CRITERIA & OUTRIGHT PURCHASING POLICY

14 Douglas Avenue, Bathurst, New Brunswick
506-549-9931
www.outoftheclosetboutique.info

​

1. GENERAL REQUIREMENTS

All items submitted for consignment must be:

• Clean, washed, wiped down and properly folded.

• Free of stains, damage, excessive wrinkles, pet hair and odours.

• Ready for immediate inspection and resale.

 

Unwashed items, including footwear, will not be accepted.

Exception: New With Tags (NWT) items.

​

Bags used for drop-off become the property of OOTC and will not be returned. Please do not use valuable or reusable containers.

​

At intake, the consignor must provide their full name, telephone number and email address for e-transfer payments.

​

OOTC is not responsible for theft or accidental damage to items.

​

2. CONSIGNMENT INTAKE OPTIONS

OOTC offers TWO ways to submit seasonal items for consignment. All items must meet the criteria outlined in this document, regardless of the intake option selected.

​

OPTION 1: ONLINE CONSIGNMENT APPOINTMENT

• For 1–30 of your best seasonal pieces.

• An appointment is required.

• Book online at www.outoftheclosetboutique.info by selecting the "Book Now" button.

• All items must meet OOTC's current seasonal and acceptance criteria.

​

Please review this entire document before booking. Items that do not meet our criteria will not be accepted.

​

OPTION 2: WILD WEDNESDAY DROP-OFF

Every Wednesday, 12:00 PM–2:00 PM.

• No appointment required.

• Maximum of 10 of your best seasonal pieces.

• One drop-off per consignor every 30 days.

• All items must meet the same acceptance criteria as regular appointments.

​

DROP-OFF HOURS MUST BE RESPECTED.

No early arrivals or late drop-offs will be accommodated.

Items cannot be dropped off outside the designated hours.

​

Please review the complete criteria BEFORE arriving.

This ensures a faster intake process and saves time for both our clients and staff.

​

WILD WEDNESDAY PAYOUT POLICY

• Payments are issued once the consignor's balance exceeds $20.

• Any remaining balance is paid at the end of the four-month consignment period, even if the balance is under $20.

​

3. OUTRIGHT PURCHASES: VINTAGE CLOTHING & JEWELLERY

OOTC purchases vintage women's and children's clothing, as well as fine and costume jewellery, directly from individuals.

These are outright purchases, NOT consignments.

​

VINTAGE WOMEN'S & CHILDREN'S CLOTHING

We'd love to see what you've got!

A few requirements:

• We purchase directly from you, as a lot.

• Any quantity will be considered.

• No seasonal restrictions.

• No odours, stains, rips or fraying.

• No furs. Fur mitts and boots will be considered.

​

Clients must arrive with a starting asking price they would be comfortable accepting. This provides a starting point for discussion. All purchase prices are subject to mutual agreement.

​

WANT TO BOOK AN APPOINTMENT?

Call Melissa at the store during regular business hours: 506-549-9931.

If Melissa is unavailable, leave a message and she will return your call.

​

NO DROP-INS WITH MERCHANDISE, PLEASE.

Appointments are the only way we can make this process work efficiently for everyone.

​

JEWELLERY: FINE & COSTUME

• Fine and costume jewellery considered.

• Any quantity will be considered. No minimum or maximum.

• No seasonal restrictions.

​

Clients must arrive with a starting asking price they would be comfortable accepting. All purchase prices are subject to mutual agreement.

​

APPOINTMENT REQUIRED – NO DROP-INS.

 

Call Melissa directly at 506-549-9931 during regular business hours. If she is unavailable, leave a message and she will return your call.

​

PAYMENT IS MADE AT THE TIME OF PURCHASE.

These are outright purchases, not consignments. Payment is not dependent on resale.

​

4. REGULAR CONSIGNMENT PAYOUT POLICY

This payout policy applies to regular online consignment appointments.

• 40% of the final selling price goes to the consignor.

• Payments are issued by e-transfer between the 1st and 7th of each month for sales made during the previous month.

• Balances under $20 are carried forward to the following month unless it is the consignor's final payout.

• E-transfer payments will not be reissued after 120 days.

​

Consignors are responsible for providing a valid email address for e-transfer payments.

​

5. CONTACT & QUESTIONS

Administrative Day: Monday

Emails are reviewed and answered on Mondays.

Email: ootcboutique@gmail.com

​

6. WHAT WE ACCEPT FOR CONSIGNMENT

Seasonal items, including:

• Women's clothing.

• Shoes.

• Activewear.

• Purses and handbags.

• Sunglasses.

• Accessories.

​

Items must be current, desirable and in keeping with current fashion trends.

Select vintage and classic pieces may be accepted at OOTC's discretion.

Acceptance is determined by OOTC based on condition, style, brand, season and resale potential.

​

7. WHAT WE DO NOT ACCEPT

The following items will not be accepted for consignment:

• Items submitted on hangers.

• Items in garment bags.

• Items in non-returnable containers, including totes and boxes.

• Extremely high heels.

• Prom and wedding gowns.

• Mother-of-the-bride or mother-of-the-groom dresses.

• Fur.

• Select leather jackets.

• Maternity clothing.

​

BRANDS NOT ACCEPTED OR RARELY ACCEPTED AT OOTC'S DISCRETION:

• Shein and Emery Rose.

• Sears (Traditions, Jessica).

• Target and Zellers.

• Walmart (George, Turf).

• Giant Tiger (Lily Morgan, ACX).

• Urban Behaviour (Streetwear Society, UK2LA).

• Other low-quality or fast-fashion brands, as determined by OOTC.

​

The following items are only considered if new or in like-new condition:

• Select Joe Fresh items.

• Sleepwear.

• Bras.

• Ardene items.

​

Items will not be accepted if they are damaged, dirty, excessively wrinkled, stained, in need of repair or covered in pet hair.

​

OOTC reserves the right to refuse any item that does not meet its acceptance standards.

​

8. SEASONAL INTAKE SCHEDULE YEAR-ROUND ACCEPTANCE

The following items may be submitted throughout the year:

• Hoodies and sweatshirts.

• Activewear, including shorts and tank tops.

• Sneakers.

• Jean jackets.

• Vests.

• Blazers.

SUMMER RESTRICTION

Jeans are not accepted during the summer intake period. Only cotton, linen and other lightweight bottoms will be considered.

​

SPRING

January 15 – March 31

Examples: Rainwear, lightweight jackets, capris, cotton, linen and bold colours.

​

SUMMER

April 1 – July 15

Examples: Shorts, tank tops, lightweight tops, dresses, sandals and lightweight fabrics.

​

FALL

July 15 – September 30

Examples: Cardigans, cargo jackets, ankle boots and closed-toe footwear.

IMPORTANT: July 15 is an intake date for BOTH Summer and Fall seasonal merchandise.

​

WINTER

October 1 – December 31

Examples: Wool, cashmere, turtlenecks, winter coats and snow pants.

Vintage clothing purchased outright and jewellery purchased outright are not subject to this seasonal intake schedule.

​

9. PRICING & SELLING POLICY

OOTC determines the selling price of all consignment items based on brand, condition, market demand and resale value.

• Items are displayed for 90 days.

• Following the initial 90-day period, items are discounted for an additional 30 days.

• After 120 days, all unsold items are donated, except for approved high-end or designer items.

Consignors agree to these terms when submitting items for consignment.

​

10. DESIGNER & HIGH-END ITEMS

Designer and high-end consignment items are handled separately from regular consignment merchandise.

• These items will never be automatically discounted.

• These items will never be donated.

• OOTC determines an appropriate selling price based on brand, condition, market demand and resale value.

• If an item has not sold within a reasonable period, OOTC will contact the consignor to arrange its return.

​

Any special pricing requests must be discussed at the appointment and provided in writing with the items. All designer and high-end items remain subject to OOTC's acceptance and pricing approval.

​

11. ITEM REVIEW & ACCEPTANCE

All items are inspected at the time of the consignment appointment or drop-off.

Items that do not meet OOTC's criteria will be returned to the consignor immediately.

​

If damage, stains or other unacceptable conditions are discovered after intake, the affected items will be donated without further notice or compensation.

Acceptance of items at intake does not prevent OOTC from addressing issues discovered during subsequent handling or preparation for sale.

​

12. ENTIRE AGREEMENT

This document constitutes the entire agreement between Out of the Closet Boutique and the consignor and replaces all previous versions of the consignment criteria.

​

Any amendments or exceptions must be agreed to in writing by OOTC.

​

By submitting items for consignment, the consignor acknowledges that they have read, understood and agreed to the terms and conditions outlined in this document.

​

13. GOVERNING LAW

This agreement is governed by and interpreted in accordance with the laws of the Province of New Brunswick, Canada.

​

CRITÈRES DE CONSIGNATION ET POLITIQUE D'ACHAT DIRECT

14, avenue Douglas, Bathurst (Nouveau-Brunswick)
506-549-9931
www.outoftheclosetboutique.info

​

1. EXIGENCES GÉNÉRALES

Tous les articles soumis en consignation doivent être :

• Propres, lavés, essuyés et pliés correctement.

• Exempts de taches, de dommages, de plis excessifs, de poils d'animaux et d'odeurs.

• Prêts à être inspectés et mis en vente immédiatement.

​

Aucun article non lavé ne sera accepté, y compris les chaussures.

Exception : Les articles neufs avec étiquettes (NWT).

Les sacs utilisés lors du dépôt deviennent la propriété d'OOTC et ne seront pas retournés. Veuillez ne pas utiliser de contenants réutilisables ou de valeur.

Lors du dépôt, le consignateur doit fournir son nom complet, son numéro de téléphone et son adresse courriel pour les paiements par virement Interac.

OOTC n'est pas responsable du vol ou des dommages accidentels aux articles.

​

2. OPTIONS DE DÉPÔT POUR LA CONSIGNATION

OOTC offre DEUX façons de soumettre des articles saisonniers en consignation. Tous les articles doivent respecter les critères décrits dans ce document, peu importe l'option choisie.

​

OPTION 1 : RENDEZ-VOUS DE CONSIGNATION EN LIGNE

• De 1 à 30 de vos meilleurs articles saisonniers.

• Un rendez-vous est obligatoire.

• Réservez en ligne au www.outoftheclosetboutique.info en cliquant sur le bouton « Book Now ».

• Tous les articles doivent respecter les critères saisonniers et d'acceptation d'OOTC.

​

Veuillez lire le document au complet avant de réserver. Les articles qui ne respectent pas nos critères ne seront pas acceptés.

 

OPTION 2 : DÉPÔT WILD WEDNESDAY

Tous les mercredis, de 12 h à 14 h.

• Aucun rendez-vous nécessaire.

• Maximum de 10 de vos meilleurs articles saisonniers.

• Un dépôt par consignateur tous les 30 jours.

• Les mêmes critères d'acceptation que pour les rendez-vous réguliers s'appliquent.

​

LES HEURES DE DÉPÔT DOIVENT ÊTRE RESPECTÉES.

Aucun dépôt avant l'heure prévue ou après 14 h ne sera accepté. Les articles ne peuvent pas être déposés en dehors des heures désignées.

Veuillez lire tous les critères AVANT de vous présenter. Cela permet d'accélérer le processus et de faire gagner du temps à nos clients et à notre équipe.

​

POLITIQUE DE PAIEMENT – WILD WEDNESDAY

• Le paiement est effectué lorsque le solde du consignateur dépasse 20 $.

• Tout solde restant est payé à la fin de la période de consignation de quatre mois, même si le montant est inférieur à 20 $.

​

3. ACHAT DIRECT : VÊTEMENTS VINTAGE ET BIJOUX

OOTC achète directement auprès des particuliers des vêtements vintage pour femmes et enfants, ainsi que des bijoux fins et fantaisie.

Il s'agit d'achats directs et NON de consignation.

​

VÊTEMENTS VINTAGE POUR FEMMES ET ENFANTS

Nous aimerions voir ce que vous avez à offrir!

Quelques critères :

• Nous achetons directement auprès de vous, en lot.

• Toute quantité sera considérée.

• Aucune restriction saisonnière.

• Aucun article présentant des odeurs, des taches, des déchirures ou des effilochages.

• Aucune fourrure. Les mitaines et les bottes en fourrure seront considérées.

​

Les clients doivent arriver avec un prix de départ qu'ils seraient à l'aise d'accepter. Cela nous donne un point de départ pour la discussion. Tout prix d'achat doit être accepté par les deux parties.

​

VOUS SOUHAITEZ PRENDRE RENDEZ-VOUS?

Appelez Melissa au magasin pendant les heures normales d'ouverture : 506-549-9931.

Si Melissa n'est pas disponible, laissez un message et elle vous rappellera.

​

AUCUN DÉPÔT SANS RENDEZ-VOUS, SVP.

Les rendez-vous sont la seule façon de gérer ce processus efficacement pour tout le monde.

​

BIJOUX : BIJOUX FINS ET FANTAISIE

• Les bijoux fins et fantaisie sont considérés.

• Toute quantité sera considérée. Aucun minimum ni maximum.

• Aucune restriction saisonnière.

​

Les clients doivent arriver avec un prix de départ qu'ils seraient à l'aise d'accepter. Tout prix d'achat doit être accepté par les deux parties.

​

RENDEZ-VOUS OBLIGATOIRE – AUCUN DÉPÔT SANS RENDEZ-VOUS.

​

Appelez directement Melissa au 506-549-9931 pendant les heures normales d'ouverture. Si elle n'est pas disponible, laissez un message et elle vous rappellera.

​

LE PAIEMENT EST EFFECTUÉ AU MOMENT DE L'ACHAT.

Il s'agit d'achats directs et non de consignation. Le paiement ne dépend pas de la revente des articles.

 

4. POLITIQUE DE PAIEMENT – CONSIGNATION RÉGULIÈRE

Cette politique de paiement s'applique aux rendez-vous de consignation réguliers réservés en ligne.

• 40 % du prix de vente final revient au consignateur.

• Les paiements sont effectués par virement Interac entre le 1er et le 7 de chaque mois pour les ventes réalisées au cours du mois précédent.

• Les soldes inférieurs à 20 $ sont reportés au mois suivant, sauf s'il s'agit du paiement final du consignateur.

• Aucun virement Interac ne sera réémis après un délai de 120 jours.

​

Les consignateurs sont responsables de fournir une adresse courriel valide pour recevoir les paiements par virement Interac.

​

5. CONTACT ET QUESTIONS

Journée administrative : lundi

Les courriels sont consultés et les réponses sont envoyées les lundis.

Courriel : ootcboutique@gmail.com

​

6. ARTICLES ACCEPTÉS EN CONSIGNATION

Articles saisonniers, notamment :

• Vêtements pour femmes.

• Chaussures.

• Vêtements de sport.

• Sacs à main.

• Lunettes de soleil.

• Accessoires.

​

Les articles doivent être actuels, recherchés et correspondre aux tendances de la mode.

Certaines pièces vintage ou classiques peuvent être acceptées à la discrétion d'OOTC.

​

L'acceptation des articles est déterminée par OOTC selon leur état, leur style, leur marque, leur saison et leur potentiel de revente.

​

7. ARTICLES NON ACCEPTÉS

Les articles suivants ne seront PAS acceptés en consignation :

• Articles présentés sur des cintres.

• Articles dans des housses à vêtements.

• Articles dans des contenants non retournables, y compris les bacs et les boîtes.

• Talons hauts excessivement hauts.

• Robes de bal et robes de mariée.

• Robes pour mère de la mariée ou mère du marié.

• Fourrure.

• Certains manteaux en cuir.

• Vêtements de maternité.

• ​

MARQUES NON ACCEPTÉES OU RAREMENT ACCEPTÉES À LA DISCRÉTION D'OOTC :

• Shein et Emery Rose.

• Sears (Traditions, Jessica).

• Target et Zellers.

• Walmart (George, Turf).

• Giant Tiger (Lily Morgan, ACX).

• Urban Behaviour (Streetwear Society, UK2LA).

• Autres marques de faible qualité ou de mode rapide, selon l'évaluation d'OOTC.

 

Les articles suivants seront considérés uniquement s'ils sont neufs ou en très bon état, comme neufs :

• Certains articles Joe Fresh.

• Vêtements de nuit.

• Soutiens-gorge.

• Articles Ardene.

​

Les articles endommagés, sales, excessivement froissés, tachés, nécessitant des réparations ou couverts de poils d'animaux ne seront pas acceptés.

​

OOTC se réserve le droit de refuser tout article qui ne respecte pas ses critères d'acceptation.

​

8. CALENDRIER DE RÉCEPTION SAISONNIÈRE

ARTICLES ACCEPTÉS TOUTE L'ANNÉE

Les articles suivants peuvent être soumis en tout temps :

• Chandails à capuchon et molletons.

• Vêtements de sport, y compris les shorts et les camisoles.

• Espadrilles.

• Vestes en jean.

• Vestes sans manches.

• Vestons et blazers.

 

RESTRICTION POUR L'ÉTÉ

Les jeans ne sont pas acceptés durant la période de réception estivale. Seuls les pantalons en coton, en lin ou dans d'autres tissus légers seront considérés.

​

PRINTEMPS

15 janvier – 31 mars

Exemples : Imperméables, vestes légères, capris, coton, lin et couleurs vives.

​

ÉTÉ

1er avril – 15 juillet

Exemples : Shorts, camisoles, hauts légers, robes, sandales et tissus légers.

​

AUTOMNE

15 juillet – 30 septembre

Exemples : Cardigans, vestes cargo, bottillons et chaussures fermées.

IMPORTANT : Le 15 juillet est une journée de réception pour les articles saisonniers d'ÉTÉ et d'AUTOMNE.

​

HIVER

1er octobre – 31 décembre

Exemples : Laine, cachemire, cols roulés, manteaux d'hiver et pantalons de neige.

Les vêtements vintage achetés directement et les bijoux achetés directement ne sont pas soumis à ce calendrier de réception saisonnière.

 

9. TARIFICATION ET VENTE

OOTC détermine le prix de vente de tous les articles en consignation selon la marque, l'état, la demande du marché et la valeur de revente.

• Les articles sont exposés pendant 90 jours.

• Après cette période initiale de 90 jours, les articles sont réduits pendant une période supplémentaire de 30 jours.

• Après 120 jours, tous les articles invendus sont donnés, à l'exception des articles de marque ou haut de gamme approuvés.

​

En soumettant leurs articles en consignation, les consignateurs acceptent ces conditions.

​

10. ARTICLES DE MARQUE ET HAUT DE GAMME

Les articles de marque et haut de gamme en consignation sont traités séparément des articles de consignation réguliers.

• Ces articles ne seront jamais automatiquement réduits.

• Ces articles ne seront jamais donnés.

• OOTC détermine un prix de vente approprié selon la marque, l'état, la demande du marché et la valeur de revente.

• Si un article n'est pas vendu après un délai raisonnable, OOTC communiquera avec le consignateur afin de prendre les arrangements nécessaires pour lui retourner l'article.

​

Toute demande de prix spécial doit être discutée lors du rendez-vous et fournie par écrit avec les articles.

​

Tous les articles de marque et haut de gamme demeurent soumis à l'approbation d'OOTC quant à leur acceptation et à leur prix de vente.

​

11. INSPECTION ET ACCEPTATION DES ARTICLES

Tous les articles sont inspectés lors du rendez-vous de consignation ou au moment du dépôt.

Les articles qui ne respectent pas les critères d'OOTC seront immédiatement remis au consignateur.

Si des dommages, des taches ou d'autres problèmes non conformes aux critères sont découverts après le dépôt, les articles concernés seront donnés sans autre avis ni compensation.

L'acceptation des articles au moment du dépôt n'empêche pas OOTC d'intervenir si des problèmes sont découverts lors de leur manipulation ou de leur préparation pour la vente.

​

12. ENTENTE COMPLÈTE

Le présent document constitue l'entente complète entre Out of the Closet Boutique et le consignateur et remplace toutes les versions précédentes des critères de consignation.

Toute modification ou exception doit être approuvée par écrit par OOTC.

En soumettant des articles en consignation, le consignateur reconnaît avoir lu, compris et accepté les modalités et conditions décrites dans le présent document.

​

13. LOIS APPLICABLES

La présente entente est régie et interprétée conformément aux lois de la province du Nouveau-Brunswick, au Canada.

​